BATSO’nun AB projesi onaylandı
TOBB koordinasyonunda yürütülmekte olan `AB-Türk Odaları Forumu-II: AB-Türkiye Odaları Ortaklık Hibe Programı` çerçevesinde Batman Ticaret ve Sanayi Odası tarafından 20 Mart`ta Merkezi Finans ve İhale Birimi(CFCU)’ne sunulan proje başarılı bulundu.
DİKA Batman Yatırım Destek Ofisi uzmanlarının tasarlayıp hazırladığı `Çağdaş Dünya Hizmetlerini Üyelerine Sunan Bir Oda (A Chamber In The Contemporary World Of Servıce Offerıng To The Members)` adlı proje yaklaşık 112 bin euro (260 Bin TL) değerinde bir bütçeye sahip. Hizmet kalitesinin artırılması noktasında Batman`a değer katacak yenilikçi ve örnek bir projenin hayata geçeceğini ifade eden Batman Ticaret ve Sanayi Odası(BATSO) Başkanı Osman Nasıroğlu “Proje teknolojik içeriği ile bölgemizdeki diğer kurum ve kuruluşlara örnek olması yönünden pilot proje özelliğini de taşıyor. Proje ile üyelerimiz, ülke genelinde sadece birkaç odanın bünyesinde bulunan elektronik ortamdan evrak erişimi hizmetine Batman’da kavuşmuş olacak.” dedi.
Projeyi hem tasarlayıp hem de hazırlayan DİKA Batman Yatırım Destek Ofisi uzmanlarına teşekkür eden Nasıroğlu, Batman’a uluslararası bir fon kazandıran kendisinin de yönetim kurulu üyesi olduğu DİKA’yı verimli çalışmalarından dolayı tebrik etti. Nasıroğlu, “Batman’a ve üyelerimize hayırlı olsun bundan sonra da buna benzer projeleri Batman’a kazandırmaya devam edeceğiz. Projemizin onaylanmasında emeği geçen Maliye Bakanımız Sayın Mehmet Şimşek ve TOBB Başkanımız Sayın M.Rifat Hisarcıklıoğlu’na teşekkür ediyorum.” şeklinde konuştu.
Proje, yüzde 90 oranında AB hibesi ile hayata geçecek. Kalan yüzde 10’luk kısım Batman Ticaret ve Sanayi Odası tarafından karşılanacak. Uluslararası iletişim özelliği de olan proje, Yunanistan’ın İskeçe Ticaret ve Sanayi Odası ile işbirliği halinde yürütülerek kültür ve bilgi paylaşımı sağlanacak. Projenin genel amacı; odalar arasında uluslararası bir ağ oluşturmak ve üyelerine daha iyi hizmet sunması adına çağdaş teknolojileri uygulayarak Odanın kurumsal kapasitesini artırmak olacak.
BATSO BİLİŞİM ALTYAPISINA KAVUŞACAK
Proje ile yüksek kapasiteli Server ve UPS ile switch, 2 bilgisayar, tarayıcı, 25 adet raylı kompakt arşiv dolabı alınarak Odanın IT (Bilişim Teknolojisi) ve Arşivleme altyapısı oluşturulacak ve modern bir donanım kurulumu için hizmet alınacak.
Temel teknolojik altyapı kurulduktan sonra Batman Ticaret ve Sanayi Odası`nın kuruluşundan bu yana oluşturduğu arşiv, hizmet alımı ile elektronik ortama taşınacak. Bundan sonra gelen başvurular da ilk önce elektronik ortama aktarılacak. Arşiv elektronik ortama aktarıldıktan sonra tasnif edilerek raylı sistemli kompakt arşiv dolaplarında kaldırılacak. Kurulacak olan sistem ile üyeler evraklarına verilecek kullanıcı adı ve parola aracılığı ile internet üzerinden ulaşabilecek.
Projenin en avantajlı çıktılarından biri elektronik arşiv sistemi ile yatırımcıların bürokratik aşamalara takılmadan internet üzerinden işlemlerini gerçekleştirebilecek oluşu. Böylece iş süreçleri iyileştirilecek ve oda ağır bir iş yükünden kurtulmuş olacak. Kurum içi gelen-giden yazışmalar da proje ile elektronik ortamdan gerçekleşecek. Ayrıca çalışanlara 4 uluslar arası tecrübeye sahip eğitmen tarafından proje tasarlama, yazma ve uygulama, kurumsal kapasite artırımı ve iş geliştirme gibi alanları içeren 4 farklı modül eğitim verilecek.